Do zadań Pełnomocniczki Dziekana ds. równego traktowania należą:

• wspieranie pracowników, doktorantów i studentów w rozwiązywaniu konfliktów,
• dbanie o to, by wszyscy członkowie społeczności WNS byli traktowani sprawiedliwie i uczciwie,
• podejmowanie działań mających na celu pełne poszanowanie i urzeczywistnienie zasady równego traktowania i przeciwdziałania dyskryminacji ze względu na jakąkolwiek cechę prawną,
• promowanie i upowszechnianie problematyki równego traktowania, standardów antydyskryminacyjnych,
• współpraca z Rzecznikiem ds. równego traktowania i przeciwdziałania dyskryminacji w celu wdrażania systemowych rozwiązań równościowych.

Pełnomocniczka Dziekana ds. równego traktowania może:

• wysłuchać, pomóc zdiagnozować problem i wybrać sposób jego rozwiązania oraz łagodzić jego negatywne skutki,
• wesprzeć w rozwiązaniu konfliktu,
• przedstawić stosowną informację dotyczącą obowiązujących na Uniwersytecie Wrocławskim zasad i regulacji prawnych,
• identyfikować źródła problemów obniżających sprawne funkcjonowanie WNS;
• pomóc w uzyskaniu informacji i wyjaśnieniu zgłoszonej sprawy,
• przekazać podstawowe informacje władzom Wydziału Nauk Społecznych,
• rekomendować Dziekanowi i Rektorowi zmianę polityki, przepisów lub procedur zmierzających do poprawy działania Wydziału i Uniwersytetu w zakresie polityki równościowej.

Sprawy do Pełnomocniczki Dziekana ds. równego traktowania mogą zgłaszać:

• osoby indywidualne:

– nauczyciele akademiccy,

– pracownicy niebędący nauczycielami akademickimi,

– doktoranci,

– studenci.

• koła naukowe, samorząd studentów.

Podjęcie czynności przez Pełnomocniczki Dziekana ds. równego może następować również na wniosek władz Wydziału, Instytutu, Zakładu oraz z jej własnej inicjatywy.

Sprawy do Pełnomocniczki Dziekana ds. równego traktowania mogą zgłaszać osoby, które doświadczyły dyskryminacji, zostały niesprawiedliwie potraktowane lub były/są świadkami takich sytuacji. Członkowie społeczności WNS mogą omawiać z Pełnomocniczką nurtujące ich problemy bez konieczności dalszego ujawniania sprawy lub podejmowania jakichkolwiek formalnych działań. Kolejne kroki są zawsze określone przez zainteresowanych w zależności od okoliczności i wyboru możliwej opcji.

Pełnomocniczka przyjmuje zgłoszenia składane osobiście oraz wnoszone drogą telefoniczną, mailową lub korespondencyjną. Przy czym podjęcie interwencji (działań wyjaśniających) przez Pełnomocniczkę w danej sprawie następuje dopiero po osobistym spotkaniu z Pełnomocniczką i uzyskanie upoważnienia podpisanego przez osobę zgłaszającą problem lub konflikt.

Zgłoszenia są przyjmowane według następującej procedury:

1. wstępne zapoznanie się ze sprawą,
2. przekazanie osobie zgłaszającej sprawę informacji nt. kompetencji, procedur i zasad działania pełnomocniczki,
3. zebranie szczegółowych informacji na temat sprawy, w szczególności okoliczności faktycznych oraz oczekiwań osoby zgłaszającej,
4. ustalenie toku dalszego działania,
5. formalne przyjęcie zgłoszenia oraz ewentualne podjęcie działania w sprawie;
6. pełnomocniczka bada sprawę po otrzymaniu niezbędnych materiałów od osoby zgłaszającej.

Do kompetencji Pełnomocniczki Dziekana ds. Równego Traktowania NIE NALEŻY:

• podejmowanie decyzji bądź wydawanie wiążących opinii w sprawie,
• nakładanie sankcji na osoby bądź podmioty naruszające przyjęte zasady,
• występowanie jako rzecznik osoby pokrzywdzonej,
• poradnictwo prawne,
• specjalistyczna pomoc psychologiczna,
• narzucanie polityki działania w jakimkolwiek obszarze,
• uczestniczenie w prowadzonym przez władze Wydziału, Uniwersytetu formalnym dochodzeniu lub udział w zinstytucjonalizowanym procesie skargowym.

Jeśli zgłaszany problem leży poza kompetencjami Pełnomocniczki, wskaże ona właściwą instytucję bądź osobę powołaną do zajmowania się tego rodzaju sprawami.

Pełnomocniczka w swoich działaniach kieruje się zasadami poufności, bezstronności i neutralności. Ma dostęp do osób i informacji istotnych w sprawie, niezmiennie dbając przy tym o zachowanie zasady poufności. W danej sprawie Pełnomocniczka nie staje po stronie studenta, pracownika, Wydziału bądź Uniwersytetu. Nie czerpie też osobistych korzyści ze znalezienia rozwiązania danego problemu. Unika sytuacji, w których mógłby mieć miejsce konflikt interesów.

Pełnomocniczka Dziekana ds. Równego Traktowania co roku sporządza Sprawozdanie z działań. Jest ono przekazywanie do wiadomości Władzom WNS.